Aujourd'hui
→Les renouvellements sont suivis dans un Excel et relancés un par un.
Une fois optimisé
Les relances partent automatiquement, au bon moment, au bon membre.
SYSTÈME ET GESTION
Votre chambre de commerce mérite mieux qu'une pile de tableurs.
Un système de gestion sur mesure, propulsé par l'IA, conçu pour les chambres de commerce et les réseaux d'affaires.
Renouvellements suivis à la main, événements gérés dans trois outils différents, commanditaires difficiles à suivre, rapports au CA montés à la dernière minute… Votre équipe passe plus de temps à administrer qu'à servir vos membres.
AVANT · APRÈS
Reconnaissez-vous ces scènes ?
Aujourd'hui
→Les inscriptions aux événements sont éparpillées entre formulaires, courriels et paiements.
Une fois optimisé
Billetterie, paiement et liste de présences sont réunis au même endroit.
Aujourd'hui
→Les engagements envers les commanditaires sont suivis de mémoire.
Une fois optimisé
Chaque entente, livrable et échéance est suivi, et rien ne tombe entre deux chaises.
Aujourd'hui
→L'annuaire des membres n'est jamais à jour.
Une fois optimisé
Les membres mettent eux-mêmes leur fiche à jour depuis leur portail.
Aujourd'hui
→Le rapport au CA est reconstitué la veille à partir de cinq fichiers.
Une fois optimisé
Le tableau de bord du CA est à jour en temps réel, sans rien compiler.
Aujourd'hui
→Le maillage d'affaires repose sur la mémoire de l'équipe.
Une fois optimisé
L'IA suggère les mises en relation pertinentes entre vos membres.
LE SYSTÈME
Un seul système, pensé pour la réalité d'une chambre de commerce
Pas un ERP générique à configurer pendant des mois. Nous développons un système sur mesure qui reprend vos façons de faire, se connecte aux outils que vous gardez (comptabilité, paiement, courriel) et intègre l'IA là où elle vous fait vraiment gagner du temps : relances, rapports, maillage, tri des demandes.
Votre équipe travaille dans un seul environnement clair, et votre CA voit l'essentiel en un coup d'œil.
Voici un aperçu de ce qui peut être pris en charge pour vous donner des idées :
Membres et renouvellements
Fiches membres centralisées, adhésions suivies et relances automatiques au bon moment. Fini les renouvellements oubliés et les tableurs à tenir à jour à la main.
Événements et billetterie
Inscriptions, paiements, listes de présences et suivis après l'événement, tout au même endroit. Votre équipe organise l'événement au lieu de courir après l'information.
Maillage d'affaires propulsé par l'IA
L'IA repère les membres qui gagneraient à se rencontrer et suggère les mises en relation. Votre réseau devient une vraie valeur ajoutée de l'adhésion.
Tableaux de bord pour la direction et le CA
Adhésions, revenus, événements et commandites sont à jour en temps réel. Vos rapports au CA se préparent en quelques minutes, sans rien compiler.
Nous réunissons la gestion de votre chambre dans un seul système sur mesure, propulsé par l'IA : moins d'administration, plus de valeur pour vos membres.
LES BÉNÉFICES
Ce que vous y gagnez
Trois bénéfices concrets, mesurés dès le diagnostic.
Du temps pour vos membres
Fini les saisies en double et les relances manuelles. Votre équipe se concentre sur ce qui crée de la valeur.
Des membres qui restent
Un suivi rigoureux et un meilleur maillage rendent l'adhésion plus utile, et facilitent son renouvellement.
De la visibilité pour votre CA
Adhésions, revenus, événements et commandites sont à jour en temps réel, sans rapport à compiler.
LE DÉROULEMENT
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Comment ça se passe
Diagnostic privé
Nous cartographions vos outils et vos processus, puis nous vous remettons un plan de solution et une estimation budgétaire
Note : Aucune compétence technique n'est requise de votre côté. Tout est documenté.
FAQ
Vos questions fréquentes.
Combien coûte le diagnostic ?
De 2 500 $ à 3 500 $ selon la taille de votre organisation. Le montant est crédité à 100 % sur le projet s'il est signé dans les 60 jours. Vous repartez avec un plan concret, même si vous n'allez pas plus loin.
Pourquoi du sur mesure plutôt qu'un logiciel existant ?
Les logiciels génériques vous obligent à adapter vos processus à l'outil. Nous faisons l'inverse : le système s'adapte à votre façon de fonctionner.
Le projet peut-il être financé ?
C'est possible. Nous identifions les programmes pertinents et vous mettons en relation avec un expert en financement. L'admissibilité dépend de chaque organisation et de chaque programme.
Combien de temps dure le projet ?
Environ 3 mois après le diagnostic, selon l'ampleur des modules retenus.
Que fait l'IA, concrètement ?
Elle automatise les relances, rédige des brouillons de rapports, suggère des mises en relation entre membres et trie les demandes entrantes. Elle travaille toujours sous le contrôle de votre équipe.
Et après la livraison ?
Nous formons votre équipe, documentons le système et assurons le support pendant 12 mois. Possibilité de faire des ajustements selon l'évolution
NOTRE ENGAGEMENT
Plus qu'une prestataire, une alliée.
Nous ne livrons pas un logiciel pour disparaître ensuite.
Nous prenons le temps de comprendre le fonctionnement de votre chambre, votre équipe, vos membres et votre CA, pour bâtir un outil qu'on utilise vraiment.
C'est aussi pour ça que nous limitons le nombre de projets acceptés chaque trimestre.
Et notre travail ne s'arrête pas à votre entreprise : chaque mandat que vous nous confiez crée des opportunités et fait grandir des personnes, au Canada comme à Madagascar.
C'est notre façon de concevoir l'impact.