Services d'Adjointes Virtuelles Stratégiques pour Dirigeants (Entrepreneur/TPE/PME)

Concentrez-vous sur l'essentiel

Avec L’Alliée Virtuelle, vous bénéficiez d’un soutien administratif et organisationnel sur mesure, rigoureux et proactif, qui vous permet de garder le contrôle tout en libérant votre temps stratégique.

Réservez votre diagnostic privé pour identifier les tâches à déléguer et structurer votre système d’efficacité.

Quand la charge devient invisible mais

épuisante…

Quand la charge devient invisible mais épuisante…

Vos journées se remplissent de micro-tâches : suivis, factures, courriels, tenue de livre, plannings, relances…

Et pendant que tout “avance”, rien ne progresse vraiment.

Les urgences s’enchaînent, les priorités se brouillent, et chaque minute passée à “gérer” vous éloigne de votre rôle de dirigeant.

C’est là que la délégation intelligente devient un levier de croissance, pas un luxe.

Notre promesse

Clarté

Une gestion structurée de vos tâches, dossiers et données.

Confiance

Une adjointe formée à vos standards, stable et supervisée.

Continuité

Un soutien fluide, sans rupture, même en cas d’absence.

Croissance

Votre temps libéré pour les décisions, pas les

détails.

Nos services

Soutien administratif
  • Gestion quotidienne des courriels, appels et correspondances.

  • Rédaction, relecture et mise en page de documents professionnels.

  • Suivi administratif : devis, paiements, relances, rapports.

  • Organisation logistique : réunions, déplacements, réservations.

  • Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.

Support réseaux sociaux & communication
  • Planification et publication de contenus préparés (LinkedIn, Facebook, Instagram).

  • Modération et réponses aux commentaires/messages (selon votre ton de marque).

  • Mise à jour des visuels et liens de redirection (Canva, Meta Business Suite, etc.).

  • Collecte et synthèse des statistiques d’engagement.

  • Coordination avec votre équipe marketing pour les campagnes ou les lancements.

Graphique & Multimédia
  • Identité visuelle complète (logo, charte graphique, templates).

  • Création de supports marketing (flyers, brochures, catalogues).

  • Contenus digitaux pour réseaux sociaux & campagnes (bannières, visuels publicitaires).

  • Montage vidéo (teasers, vidéos institutionnelles, sous-titrage)

  • Traitement audio (nettoyage sons, optimisation podcasts, voix-off).

Comptabilité de base (tenue de livre)
  • Préparation et envoi de devis ou factures.

  • Suivi des paiements et relances clients.

  • Classement et mise à jour des pièces comptables.

  • Saisie des écritures simples dans vos outils (QuickBooks, Zoho Books, Excel, etc.).

  • Rapprochements bancaires : vérification de la cohérence entre les relevés bancaires et les registres internes (factures, encaissements, dépenses).

Gestion de projet & coordination
  • Planification et suivi des tâches (Trello, Asana, ClickUp, Notion).

  • Coordination entre équipes et prestataires.

  • Suivi des livrables et des délais.

  • Reporting hebdomadaire (tableaux de bord, KPI).

  • Préparation des réunions, comptes rendus, relances post-projet.

Gestion d’événements en ligne
  • Organisation de webinaires / masterclass / challenge (page d’inscription, tunnel de vente, emailings).

  • Gestion des automatisations

  • Gestion technique en direct (Zoom, Meet, StreamYard).

  • Assistance aux intervenants et support aux participants.

  • Enregistrements & montage des replays.

  • Communication avant/pendant/après (visuels, annonces, réseaux sociaux, publicités).

Back-office opérationnel
  • Support aux ventes et au marketing (préparation offres, catalogues).

  • Aide à la facturation et au suivi comptable de base.

  • Suivi des commandes, paiements et livraisons.

  • Gestion de bases de données, fichiers et rapports clients.

  • Consolidation d’informations pour la direction.

Gouvernance & Qualité (QA)

  • Superviseur dédié pour assurer la cohérence, la réactivité et la confidentialité.

  • Contrôle qualité régulier et processus documenté.

  • Playbook de procédures personnalisé selon vos standards.

  • Tableau de bord partagé pour le suivi des tâches et des livrables.

  • Communication fluide avec votre contact clé (Slack, Asana, WhatsApp Pro, etc.).

Équipe & montée en charge

Démarrage flexible :

1 adjointe ou une micro-cellule (adjointe + QA).

Capacité d’expansion

rapide jusqu’à 10+ personnes selon la croissance.

Continuité assurée

en cas de congés ou de pics d’activité.

Recrutement, formation et supervision pris en charge par nos soins.

FAQ - Vos questions fréquentes

Langues ?

Français et anglais, avec adaptation au marché québécois.

Disponibilité ?

Sur plages horaires définies, avec option 24/7.

Outils utilisés ?

Trello, Asana, Notion, Google Workspace, Odoo, Zoho, Airtable…

Confidentialité ?

NDA signé + protocole de sécurité interne + stockage cloud privé.

Montée en charge ?

Oui : de 1 à 10+ profils, sans rupture de service.

Avec L’Alliée Virtuelle, vous ne recrutez pas une assistante. Vous intégrez un système humain d’efficacité, piloté, mesurable et aligné à votre vision.

Réservez votre diagnostic privé et découvrez comment libérer 30 % de votre agenda sans perdre le contrôle.

365 Rue Sainte-Catherine Est, Unit #387, Montréal

Québec, H2X 3X2, CANADA

Téléphone : +1 (438) 770 2559

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